Кейс: БП Битрикс Редитал

Транскрипт 1 1С-Битрикс: Корпоративный портал Руководство по Бизнес-процессам 2 Введение Общие моменты Дизайнер бизнес-процессов Создание шаблона Бизнес-процесса Запуск и выполнение бизнес-процесса Корпоративный портал" разных редакций входят модули, обеспечивающие коллективную работу с документами в рамках этого продукта. Модуль Бизнес-процессы предназначен для организации последовательной работы сотрудников с документами и элементами инфоблоков в виде отдельных линейных или статусных процессов. Модуль Бизнес-процессов работает только на 5 и выше.

Настройка процесса

Организуйте управление бизнес-процессами от простых до самых сложных: Воспользуйтесь готовыми шаблонами бизнес-процессов или создайте свои собственные - с помощью визуального редактора бизнес-процессов. С помощью редактора руководитель может задавать различные параметры бизнес-процесса, последовательность шагов, устанавливать этапы, условия и действующих лиц бизнес-процесса. Есть возможность сохранения бизнес-процесса и его последующего экспорта для дальнейшего использования в другой системе. Инструментарий по управлению бизнес-процессами в редакции позволят любой организации формализовать основные рутинные операции, тем самым уменьшить влияние человеческого фактора на результат, а также ускорить выполнение типовых задач.

На зимней партнерской конференции 1C-Битрикс г Олег Строкатый и в ходе которого разработали кастомную активити для бизнес-процесса под облачный 6 Создание и удаление простого активити.

Типовые бизнес-процессы для документов Двухэтапное утверждение последовательный процесс Рекомендуется для ситуаций утверждения документа с предварительной экспертной оценкой. В рамках процесса на первом этапе документ утверждается экспертом. Если им документ не утвержден, то он возвращается на доработку. Если утвержден, то документ передается для принятия решения группой сотрудников простым большинством голосов.

Если документ не принят на втором этапе голосования, то он возвращается автору на доработку и повторяется процесс утверждения. Экспертная оценка последовательный процесс Рекомендуется для ситуаций, когда для принятия решения по документу лицу, принимающему решение, нужна экспертная оценка по документу. В рамках процесса назначается экспертная группа, каждый участник которой может высказать свое мнение по документу.

Мнения передаются лицу, принимающему решение, который утверждает или нет документ. Ознакомление с документом последовательный процесс Предназначен для ситуаций, когда группу сотрудников нужно ознакомить с каким-то документом.

Льготное продление 1С-Битрикс: Это простой, удобный механизм для управления бизнес-процессами, которые происходят в компании и контролируются на сайте. Создание бизнес-процессов Модуль представляет очень широкие возможности для автоматизации обработки информации. Совершенно не нужно владеть программированием, чтобы задать нужный порядок бизнес-процесса, отобразить его специфичные потребности с помощью простых графических схем.

Модуль «Бизнес-процессы» предназначен для автоматизации бизнес- процессов создание простых последовательных бизнес-процессов - действия.

Названий форм, с которых были заявки Фиксация и сохранение разницы во времени для удобства перезвона клиенту Геолокация и город посетителя После того как клиент оставил заявку на лендинге: На почту клиенту приходит письмо с информацией о компании, с логином и паролем, и специальная ссылка, по которой он может сразу авторизоваться на сайте каталога и сделать заказ. Для пользователя это удобно, один раз оставив заявку на любом лендинге он автоматически регистрируется на сайтах-каталогах компании.

Менеджеру ставится с задача с привязкой к Лиду, на обработку заявки с ограниченным сроком выполнения Задача в Битрикс24 на обработку нового лида 2 Интеграция интернет-магазина на с Битрикс24 Оптовый сайт был сделан на бесплатный Заказы на сайте автоматически приходят в 24 вместе с товарами и данными о клиенте. В битриксе формируется сделка, добавляются товары и цены.

Статус заказа на сайте синхронизируется со статусом сделки в Битрикс Формируется счет и задача для менеджера на обработку нового заказа. Фактически получили систему, в которой два сайта отправляют заказы в Битрикс24 по единому стандарту. Уже в самом битриксе, в зависимости от сайта они распределяются среди менеджеров по соответствующей логике. Поэтому изначально выбрав эту систему в качестве стартовой пришлось поддерживать ее на всем пути развития бизнеса заказчика.

Импорт товаров из 1С производится с использованием готового модуля , который пришлось сильно переписывать под требования заказчика.

Разработчик . Бизнес-процессы для разработчика

Разработка бизнес процесса для интернет-магазина Разработка бизнес процесса для интернет-магазина Процесс обработка заказов с помощью специальных систем учета можно описать посредством проведения алгоритма последовательных действий. Создание сделки на сайте Этот этап подразумевает наличие четких целей, за выполнение которых будет нести ответственность менеджер.

Дополнительно менеджер уточняет детали заказа характеристики товара, особенности доставки и оплаты. Далее бизнес процесс подразумевает действие для каждой из представленных групп заказов. Заказ был оплачен В таком случае заказ поступает на обработку, где ответственный бухгалтер выполняет проверку поступления оплаты, выписывает платежный ордер и резервирует товар для его дальнейшей отгрузки.

Если вы захотели пройти обучение «1С Битрикс», обращайтесь к нам, ведь наша Лабораторная работа: Создание простого бизнес-процесса.

Задачи — это инструмент, свободный от строгой структуры, протекающих бизнес-процессов, их последовательности и взаимосвязи. Все, что нужно для постановки задачи — это ответственный и название задачи. Невозможно не дать пользователю поставить или завершить задачу, не приложив каких-либо файлов или данных. Нельзя автоматически контролировать корректность названия, описания задачи или других вводных данных. Все это является и плюсами, и минусами одновременно. Плюс в том, что можно быстро поставить задачу, а потом заполнить описание.

Минус в том, что большинство этого не делает. В итоге задачи ставятся некорректно: Это влияет на дисциплину и на удовлетворенность сотрудников, тем как им ставятся задачи. Руководители огорчаются результатами. Частично проблема некорректной постановки задач решается шаблонами, но связать несколько последовательных задач в одну цепочку невозможно.

Задания бизнес-процессов и бизнес-процессы в целом отличаются от задач: Ведь можно ставить задачи через бизнес-процесс. Это не решает вопроса, когда нужно последовательно вести процесс?

Автоматизация бизнес-процессов в Битрикс24

Но далеко не все компании его используют В этой группе я рассмотрю пример из практики построения бизнес-процессов в Битрикс Благодаря Битрикс24 бизнес-процессы вашей и любой другой компании могут перестать быть для вас загадкой, облачный сервис, специально созданный для повышения эффективности работы компании — в том числе способен выявить, классифицировать и помочь оптимизировать Битрикс24 бизнес-процессы.

Эффективная автоматизация бизнес-процессов, современная Воспользуйтесь готовыми шаблонами бизнес-процессов или создайте свои. Настройте с помощью визуального проектирования произвольных бизнес-процессов управление самыми разными бизнес-процессами. Организуйте коллективную работу, задействовав бизнес-процессы и включить элементы контроля над их выполнением.

Автозапуск бизнес-процесса при изменении счета (заказа) нужного вам бизнес-процесса при изменении счета (создание счета, всеми конструкциями дизайнера бизнес-процессов. Быстро с 1С-Битрикс.

Входящие документы Исходящие документы Существуют ограничения на количество одновременно запущенных бизнес процессов: Ограничения распространяются только на новые Процессы, которые работают с Живой лентой прежние Бизнес процессы в , списках только для тарифа Компания , документах не меняются, для них нет ограничений. Пять одновременно запущенных процессов означает, что если у вас в процессе 2 заявления на отпуск, одно на командировку и 2 счета, то пока один из текущих процессов не будет завершен, запустить новый сотрудники не смогут.

Вы когда-нибудь задумывались: Сколько стоит отдать счет в оплату? Во что обходится компании подпись одного заявления на отпуск? В каждой организации существуют правила оформления внутренних документов:

1С-Битрикс: Корпоративный портал. Руководство по Бизнес-процессам

Основная панель задач Битрикс24 Главная страница открывает быстрый доступ к созданию сделок, планированию встреч или инициированию новых задач для сотрудников. Канбан предназначен для тех элементов срм Битрикс, которые имеют свой статус. Это электронная визуальная доска, отображающая текущее состояние сделок.

Развитие понятия бизнес-процесса в России Так уж сложилось, что предприятия, идущие по пути создания системы автоматизации, сталкиваются с.

Организуйте управление бизнес-процессами от простых до самых сложных: Воспользуйтесь готовыми шаблонами бизнес-процессов или создайте свои собственные - с помощью визуального редактора бизнес-процессов. С помощью редактора руководитель может задавать различные параметры бизнес-процесса, последовательность шагов, устанавливать этапы, условия и действующих лиц бизнес-процесса.

Есть возможность сохранения бизнес-процесса и его последующего экспорта для дальнейшего использования в другой системе. Инструментарий по управлению бизнес-процессами в редакции позволят любой организации формализовать основные рутинные операции, тем самым уменьшить влияние человеческого фактора на результат, а также ускорить выполнение типовых задач.

Теперь ситуации в вашей компании, которые требуют утверждения и согласования, будут под контролем. Вы без труда ознакомите нужных сотрудников с каким-то важным документом, сформируете экспертную группу для его оценки и получите компетентное резюме по документу. Этот простой и удобный механизм очень вам пригодится для управления многими бизнес-процессами, которые происходят в компании и контролируются на Портале.

Таким образом можно работать практически с любым видом информации на сайте. Как пример, настройте управление всеми задачами на Портале на бизнес-процессах - и процесс постановки задач и контроля над их выполнением станет гораздо гибче. А это, в свою очередь, повысит эффективность выполнения задач в рабочих группах. Коллективная работа В схему создаваемого бизнес-процесса включите элементы контроля над его выполнением. Организуйте коллективную работу в каком-то проекте, упорядочив, скажем, процесс согласования важных этапов в виде голосования.

Бизнес-задачи

Создание бизнес-процессов Просмотров: Один будет запускаться при создании заявки, а второй - при ее изменении. БП для создания заявки на закупку Произведем настройку параметров шаблона:

Автоматизация бизнес-процессов 1 Send&Save. Архив почты на портале. Создание бизнес-процессов 2. Служба техподдержки сотрудников.

В какой программе удобнее всего рисовать схему формализованного бизнес-процесса? Подойдет любая программа, позволяющая быстро строить алгоритмические конструкции. Какой браузер надо использовать при работе с бизнес-процессами? Можно использовать любой современный браузер: Бизнес-процессы будут работать в любом браузере. Можно ли Битрикс24 использовать как СЭД систему электронного документооборота? Полностью автоматизировать весь документооборот в компании не получится.

Но автоматизировать процессы согласования большинства документов вполне возможно. Для этого необходимо создать автоматизированные бизнес-процессы. Можно ли распечатать для документирования созданный шаблон бизнес-процесса? Можно уменьшить масштаб и распечатать шаблон бизнес-процесса как обычную картинку с экрана. Или можно скопировать картинку в любой графический редактор.

[Битрикс 24] Кейс. Бизнес-процесс Документооборот в Битрикс24

Мелехова Светлана Для полноценной работы с дизайнером шаблонов БП потребуется администраторский доступ к корп-порталу. У нас на корп-портале есть список Сервисы -- Списки"Клиенты хостинга". Создаём новый Последовательный БП. Битрикс предлагает нам вполне наглядный дизайнер шаблонов БП, к особенностям которого всё-таки придётся привыкнуть впрочем, как и ко всему, что обладает объёмным синтаксическим и семантическим функционалом.

Все эти задания и их использование рассмотрены в официальной документации курса Бизнес-процессы (Создание и настройка бизнес- процессов.

Я подтверждаю свое согласие с политикой конфиденциальности Оставить заявку Внедрение и интеграция Битрикс24 Битрикс24 - лидогенерирующая для отделов продаж Битрикс24, в своем роде единственная система, которая предусматривает 2-х уровневую работу с клиентами. С помощью такого распределения, Битрикс24 позаботились о том, что до момента создания сделок, была возможность отфильтровать заявки со всех рекламных источников: Возможность использования лидогенерирующей воронки позволяет подключать большое количество сервисов, обеспечивающих приток клиентов.

Автоматическое проставление"источников", позволяет использовать аналитику по новым клиентам, без смешивания с уже действующими. Корпоративный портал для всей компании Битрикс24 создана не только как решение для отделов продаж, но и многофункциональная система для всей компании. Создание структуры компании позволяет построить четкую иерархию с распределением прав как отдельных сотрудников, так и отделов в целом. Для каждого отдела можно определить тот функционал, который будет использоваться.

Создание событий, задач, опросов. В"Живой ленте" ваши сотрудники смогут запускать бизнес процессы, без использования области , такие как"Согласование документов","Выдача денежных средств","Согласование счетов" и многие другие, которые позволяют не тратить время на"путешествия" по кабинетам. Битрикс24 позволяет не только настраивать роботов, для выполнения определенных детсвий на всех этапах воронок продаж"Лиды" и"Сделки", но и использовать расширенные возможности бизнес-процессов в виде формирования схем обработки дейтсвий и использованием всех функций корпоративного портала.

1С-Битрикс: Корпоративный портал

Это простой, удобный механизм для управления бизнес-процессами, которые происходят в компании и контролируются на Портале. Как пример: Воспользуйтесь готовыми шаблонами бизнес-процессов или создайте свои собственные.

1С-Битрикс: Бизнес - это система управления, предназначеная для Поиск; Проактивная защита; Бизнес-процессы; Дизайнер бизнес-процессов Лицензию на создание двух сайтов *; Один год бесплатных обновлений; Один.

17 марта в Изучив указанные материалы и опробовав их на своих проектах, мы составили для себя простую и подробную памятку действий по разработке активити для облачного Битрикс24, включающую в себя так же некоторые мелочи, которые в вышеуказанных источниках были недосказаны, видимо, в расчете на то, что у разработчика, изучающего их, уже есть определенный базис знаний. Этой памяткой я и хочу поделиться в данном посте. То есть -файл с обработчиком активити и с ее установщиком должен лежать где-то на внешнем -сервере, а Битрикс24 будет обращаться к нему по определенному адресу, например, : Вести разработку и тестирования приложения можно и без сертификата, но он понадобится для реальной работы приложения, поэтому о нем стоит позаботиться заранее.

Когда мы будем менять что-то в коде приложения на нашем сервере — переподключать приложение на стороне Битрикс24 не нужно — достаточно просто перезагрузить страницу приложения. Какую-то минимальную проверку данных можно организовать, используя нехитрые функции: Оно же выполняется у нас на сервере — значит мы можем смело все логировать в какой-то файл. Можно, например, использовать функции , , .

Создание и настройка бизнес-процессов в Живой Ленте Битрикс24. Запись вебинара